De OSR is ingegaan per 1 januari 2006 en vervangt de voorgaande scholingsverlofregelingen. De OSR is geactualiseerd: de nu voorliggende regeling gaat in per 1 januari 2010 en vervangt derhalve de voorgaande tekst van de regeling. Iedere werknemer heeft jaarlijks recht op een stimuleringsbedrag, op basis van individueel recht. Dit individuele recht is maximaal 3 jaar te gebruiken.

Indien werkgever en werknemers/een werknemersvertegenwoordiging binnen het bedrijf overeenstemming bereiken over een bedrijfsopleidingsplan, kunnen de rechten op ontwikkelingsstimulering van het betreffende kalenderjaar collectief worden ingezet, indien dat in het bedrijfsopleidingsplan is afgesproken met instemming van de werknemers/een werknemersvertegenwoordiging. De collectieve rechten zijn niet opspaarbaar.

Indien werkgever en werknemers/een werknemersvertegenwoordiging geen overeenstemming bereiken over een bedrijfsopleidingsplan, blijven alle rechten op ontwikkelingsstimulering een individueel recht van de werknemers.

OTIB

Stichting Opleidings-en ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf, dat binnen het bestek van deze regeling subsidies kan verlenen in de vorm van vergoedingen. 

De werkgever

De werkgever is een bij OTIB aangesloten technisch installatiebedrijf, te weten een loodgieters-, fitters-, centrale verwarmings-, koeltechnisch of elektrotechnisch installatiebedrijf, dat valt onder de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf.

De werknemer

De werknemer is een persoon die in loondienst werkzaam is bij een bij OTIB aangesloten werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst. Uitzonderingen hierop zijn vastgelegd in het scholingsreglement van de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf.

Ontwikkelingsstimulering

De ontwikkelingsstimulering is de tegemoetkoming in de vorm van een jaarlijks bedrag waarop de werknemer die op 1 januari van het betreffende kalenderjaar in loondienst is bij een bij OTIB aangesloten werkgever, recht heeft. Deze tegemoetkoming dient ter stimulering van de scholing of ontwikkeling van de werknemer.

Bedrijfsopleidingsplan

Het bedrijfsopleidingsplan (BOP) is een schriftelijke weergave van alle geplande opleidingsactiviteiten in relatie tot het beleid van de onderneming.

1.     De tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering is gebaseerd op het individuele scholingsrecht van de werknemer bij een OTIB-bedrijf.

2.      De werknemer die voldoet aan de criteria van artikel 1.lid 2 kan als individu aanspraak maken op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, zoals nader omschreven in artikel 3. Het bedrijf van de werkgever kan deze aanspraak benutten ten behoeve van een bedrijfsopleidingsplan, mits wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 4 lid 1, 2, 3 en 4.

3.      Subsidiabele activiteiten

3.a.   Het recht op ontwikkelingsstimulering kan worden besteed aan cursussen, trainingen,

inclusief examenkosten, en andere activiteiten ter bevordering van de ontwikkeling van de werknemer die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van zijn huidige en/of toekomstige functie in het bedrijf van de werkgever. Andere kosten, zoals reis-, verblijf-, maaltijd- boeken- en verletkosten, worden niet vergoed.

b.   Alleen daadwerkelijk gemaakte kosten kunnen worden vergoed, exclusief BTW. Zie hiervoor artikel 2, lid 3d

c.   Op de ontwikkelingsstimuleringsregeling kan geen beroep worden gedaan voor opleidingstrajecten die in het kader van de BPV-regeling van OTIB in aanmerking komen voor een tegemoetkoming.

d.   Voorts gelden de volgende voorwaarden:

1.    het gaat om een cursus, training, of  activiteit ter bevordering van de vakgerichte scholing van de werknemer;

2.    de activiteit wordt uitgevoerd door een opleidingsinstituut dat een zelfstandig rechtspersoon vormt en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel 

3.    de werkgever heeft ten behoeve van de uitgevoerde activiteit een factuur betaald aan een externe dienstverlener, zoals bedoeld in artikel 2 lid 3.d.2.

1.      De werknemer, die voldoet aan de criteria zoals vermeld in artikel 1 lid 2, kan aanspraak maken op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, gekoppeld aan het individuele recht van de werknemer op scholing.

2.      De hoogte van het stimuleringsbedrag wordt jaarlijks door OTIB vastgesteld en wordt gepubliceerd op de website www.otib.nl.

3.      Indien de werknemer gedurende enig kalenderjaar X geen gebruik maakt van de ontwikkelingsstimulering, kan dat recht gedurende ten hoogste 3 jaren worden gebruikt. De ontwikkelingsstimulering uit kalenderjaar X dient derhalve uiterlijk in kalenderjaar X+2 te worden gebruikt, bij gebreke waarvan de aanspraak voor dat kalenderjaar vervalt.

4.      Verandering van werkgever

4.a.   De aanspraak op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering is gekoppeld aan het zijn van werknemer van een OTIB-bedrijf. Zodra betrokkene om welke reden dan ook niet meer bij een OTIB-bedrijf in loondienst is, vervallen per dat kalenderjaar alle aanspraken op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, met inbegrip van eventuele opgespaarde aanspraken.

b.   Indien een werknemer verandert van werkgever, doch werkzaam blijft bij een werkgever aangesloten bij OTIB, vervallen de rechten die zijn ingebracht in het bedrijfsopleidingsplan. Dit geldt niet voor een individueel tegoed.

1.      Werknemers kunnen hun individuele recht op ontwikkelingsstimulering voor een kalenderjaar overdragen aan de werkgever. Hiertoe dient overeenstemming te worden bereikt tussen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of, voor het geval het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, tussen werkgever en werknemers die op 1 januari van enig kalenderjaar bij de werkgever in dienst zijn. Hiertoe ondertekenen zij een formulier “verklaring afstand individueel recht”. In dat geval worden de individuele rechten op ontwikkelingsstimulering voor dat kalenderjaar door alle werknemers, die op 1 januari in dienst zijn, overgedragen aan het bedrijf. Dit formulier kan worden gedownload van OTIB-online (www.otib-online.nl), of gemaild via de OTIB- servicedesk (servicedesk@otib.nl).

2.      Indien de werknemers voor enig kalenderjaar hun recht op ontwikkelingsstimulering afstaan aan de werkgever, dienen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging, of, indien het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, de individuele werknemers overeenstemming te bereiken over een bedrijfsopleidingsplan voor het betreffende kalenderjaar. Een bedrijfsopleidingsplan omvat hierdoor de individuele rechten op ontwikkelingsstimulering van alle werknemers van het bedrijf voor het betreffende kalenderjaar. De werknemers of de werknemersvertegenwoordiging verklaren op het formulier, bedoeld in het vorige lid, ook akkoord te gaan met het bedrijfsopleidingsplan.

3.      Het aldus ontstane collectieve recht op ontwikkelingsstimulering is niet opspaarbaar.

4.      Indien over (de inhoud van) een bedrijfsopleidingsplan of over de overdracht van de individuele aanspraken geen overeenstemming wordt bereikt , zal geen enkele aanspraak op ontwikkelingsstimulering overdraagbaar zijn. In een dergelijk geval blijven de aanspraken individuele aanspraken van de werknemer, als bedoeld in artikel 3.

 1.      Een bedrijfsopleidingsplan wordt ingediend door de werkgever. De werkgever verklaart daarbij tevens, dat voor de overdracht van de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering toestemming is verkregen van de werknemers die op 1 januari van het desbetreffende jaar bij werkgever in dienst zijn. De werkgever legt daartoe over het formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1, waarin de overdracht van de individuele rechten van de werknemers op ontwikkelingsstimulering en het akkoord gaan van de werknemers met het bedrijfsopleidingsplan worden vastgelegd.

2.      In een bedrijfsopleidingsplan wordt minimaal aangegeven:

2.a.   de ontwikkelingsdoelstellingen van het bedrijf over een periode van minimaal 1 jaar;

2.b.   per werknemer de specifieke acties op het gebied van ontwikkeling (cursussen, andere activiteiten), die de werknemer zal volgen;

3.      Een bedrijfsopleidingsplan heeft een geldigheidsduur van één kalenderjaar.

4.      Het conform de voorgaande leden van dit artikel opgestelde en ondertekende bedrijfsopleidingsplan dient uiterlijk op 1 mei van het jaar waarop het bedrijfsopleidingsplan betrekking heeft, bij OTIB te worden ingediend. Te laat ingediende BOP’s worden niet gehonoreerd.

5.      OTIB behoudt zich het recht voor, steekproefsgewijs te controleren of de werkgever beschikt over een correct ingevuld en ondertekend formulier als bedoeld in  artikel 4 lid 1.

1.      Het aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak gebeurt door de werkgever.

2.      Het aanvragen van de tegemoetkoming is mogelijk tot 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is afgerond. Te laat ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd.

3.      De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl)  of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB-online of gemaild via de OTIB-servicedesk (servicedesk@otib.nl)

OTIB behoudt zich het recht voor te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op ontwikkelingsstimulering. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname (kopie diploma/presentiebewijs/deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de factuur voor de activiteit, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bij controle zullen voornoemde documenten worden opgevraagd.  Bij geconstateerd oneigenlijk gebruik wordt de ten onrechte gedeclareerde ontwikkelingsstimulering teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor bij geconstateerd oneigenlijk gebruik bovendien aanvullende sancties vast te stellen.

1.      Een aanvraag voor de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij een collectieve aanspraak wordt door de werkgever gedaan.

2.      De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor activiteiten die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in enig kalenderjaar afgeronde activiteiten moet uiterlijk voor 1 april van het daarop volgende kalenderjaar worden ingediend. Te laat ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd.

3.      De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl)  of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB online of gemaild via de OTIB-servicedesk (servicedesk@otib.nl)

OTIB behoudt zich het recht voor, te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname (kopie diploma/presentiebewijs/deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de factuur voor de activiteit, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bovengenoemde documenten zullen daarbij worden opgevraagd. Tevens worden documenten opgevraagd waarmee de individuele rechten zijn overgedragen, zoals benoemd in het artikel 5 lid 1. Bij geconstateerd oneigenlijk gebruik wordt de ten onrechte gedeclareerde ontwikkelingsstimulering teruggevorderd.

OTIB behoudt zich het recht voor bij geconstateerd oneigenlijk gebruik aanvullende sancties vast te stellen.  

 1.      Bij het vaststellen van de hoogte van de uit te betalen ontwikkelingsstimulering gelden de rechten die bestonden in het kalenderjaar waarin de activiteit is gestart.

2.      De kosten worden eerst ten laste gebracht van het individuele saldo van de werknemer die de activiteit heeft gevolgd. Bij collectieve aanspraak worden vervolgens eventueel resterende kosten in mindering gebracht op het collectieve saldo van de werkgever.

OTIB keert nooit meer ontwikkelingsstimulering uit, dan het bestaande saldo op het moment van declareren.